 Etape
Stratégie - Analyse du brief : la problématique, le cahier des charges
- Premières recommandations sur la stratégie à déployer : la cible, le message, le budget, les délais
- Brain storming / recherche d'idées créatives
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Design - Analyse des enjeux du voyage événementiel : contextualisation, positionnement de l'événement
- Analyse de la (des) cible(s) : attentes, motivations, spécificités, historique voyages
- Recherche de la destination : impact émotionnel, force évocatrice, capacité à générer du rêve, dépaysement, pertinence, praticité, sécurité, éloignement, originalité, compatibilité entreprise/participants, valorisation
- Choix de la formule : séjour, circuit, programme, rythme, surprise(s)
- Conception du branding de l'événement : identité visuelle, charte graphique, supports, signalétique
- Conception et développement du (des) scénario(s) : scénarisation, intervenants éventuels, contenus
- Conception des éventuels team-buildings : scénario, animation, gestion
- Conception et développement des éventuels contenus solidaires et RSE spécifiques
- Conception et développement des dispositifs de communication vers les cibles : recrutement, faire-venir, information, plateformes sociales, plateformes d'échange, création de communauté
- Conception et mise en place des outils de gestion collaborative client/agence
- Stratégie d'achat / stratégie budgétaire
- Accompagnement terrain, repérage client, recadrage, affinement
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Production - Logistique générale et accompagnement client dans la mise en œuvre de l'opération
- Gestion des prestataires et des intervenants
- Gestion des imprévus et corrections en temps réel
- Gestion des participants : invitations, inscriptions, pré et post-tours
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Post-opération - Réalisation des outils de communication print, web et/ou audiovisuels vers les cibles et/ou les donneurs d'ordres : rédaction et mise en forme des comptes rendus, reportages, making-of, etc.
- Gestion des plateformes sociales mises en œuvre
- Mesure de l'impact événementiel / étude de satisfaction
- Bilan carbone
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